Poste
La Fondation HIBA recrute une Assistant (e) Administrtaif (ve) qui aura pour mission principale d’assister l’équipe du studio d’enregistrement Hiba et d’assurer la coordination administrative.
Missions
Sous l’autorité du Directeur du Studio, vos missions seront comme suit :
- Assurer l’accueil téléphonique et filtrer les appels
- Accueillir les artistes
- Préparer et organiser des réunions
- Rédiger les supports de communication interne (Email, compte rendu, note...)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Traiter l'information (collecter, classer, mettre à jour et archiver)
- Saisir des documents numériques
- Organiser des déplacements professionnels
- Communiquer les besoins de matériel, de fournitures, de consommables... au service concerné
- Appuyer l’équipe administrative (RH, comptabilité, juridique…) dans le suivi administratif relatif aux activités et équipes du Studio
- Participer à la gestion administrative des projets
- S’assurer du bon déroulement des projets au studio
Profil
De formation Bac+2 minimum en Gestion des Entreprises / Assistanat de direction, vous avez une expérience convaincante de 5 ans minimum dans un poste similaire.
Compétences nécessaires
- Maitrise des outils bureautiques
- Bonne organisation et gestion administrative
- Compétences rédactionnelles
- Capacité à concevoir des tableaux de bord de gestion
- Connaissance des méthodes de classement et d'archivage
- Maitrise de l’arabe, français et anglais (écrit et oral)
NB : uniquement les profils sélectionnés seront contactés.
Poste basé à : Casablanca
Contrat : Non défini